很多企业的网站交给行政或新来的运营维护，第一道坎就是后台发文章：字段一堆不知道哪个重要，发出去的页面效果参差不齐。这篇文章按后台字段的顺序讲一遍规范，照着填就不会错。

标题：给搜索引擎看，也给人看

标题建议25字以内、包含真实关键词、不用惊叹号堆砌和标题党句式。「公司新闻」这类没有信息量的标题等于浪费一次收录机会；写成「XX公司通过ISO三体系认证，交付管理再升级」就有明确的搜索价值。标题里出现客户会搜的词（地域、产品名、问题），比修辞重要。

正文：结构比文笔重要

• 首段直接给结论：前100字说清这篇文章解决什么问题，搜索引擎抓摘要也主要看这里；
• 用小标题分段：每300-500字设一个小标题，多用列表和加粗，方便快速阅读；
• 图片规范：宽度统一、压缩后再上传（单张建议200KB内），重点图记得填图片描述；
• 内链习惯：正文提到公司的其他服务或相关文章时，加一个链接指向站内页面，对收录和转化都有帮助；
• 别从Word直接粘贴：会带入大量隐藏格式代码，先用纯文本清理再排版。

SEO三要素：一条公式填法

• SEO标题：核心词 + 补充说明，如「服务器托管价格_济南机房托管费用明细」，与文章标题可不同但不要文不对题；
• 关键词：3-5个即可，写客户真实会搜的短语，不要堆砌公司名和生造词；
• 描述：80-100字，用一句话概括文章给出什么答案、适合谁看。这段文字会出现在搜索结果摘要里，写好它能明显提高点击率。

发布后必查两件事

发布不等于完成。第一，在前台打开这篇文章，确认排版、图片、手机端显示都正常（后台正常不代表前台正常，特别是改过模板的网站）；第二，重要的文章把URL提交给百度站长平台，加快收录。养成「发布-检查-提交」三步习惯，内容更新这件事才算真正做完了。